Công cụ vận hành · Mentorcamp

Sổ Học Phí

Biết chính xác trong két có bao nhiêu là tiền của mình, bao nhiêu là học phí đang nợ học viên. Và biết khóa nào thật sự lãi.

Sức khỏe tiền mặt hôm nay

Nhập số dư thật đang có, công cụ tách ra phần nào là tiền của công ty.

Kết quả kinh doanh theo tháng

Doanh thu ghi theo tiến độ dạy, không ghi theo lúc thu tiền. Đây là bức tranh thật.

ThángDoanh thu ghi nhậnGiá vốn khóa MarketingBộ máyLãi / Lỗ Dư 3387 cuối tháng
Chưa có khóa học nào. Sang thẻ Khóa học để thêm khóa đầu tiên.

Thêm khóa học

Mỗi khóa một dòng. Tiền thu vào chưa phải doanh thu — công cụ tự chia theo số tháng dạy.

Sẽ thành 5111.MC12 / 632.MC12

Chi phí của khóa

Thường là tháng trước khai giảng

Danh sách khóa

KhóaTổng thuThời gian dạy Đã ghi doanh thuCòn nợ học viênTrạng thái
Chưa có khóa nào.

Bảng ghi nhận doanh thu theo tiến độ

Đây là bảng anh đưa kế toán mỗi đầu tháng để họ ghi bút toán chuyển 3387 sang 511.

Chưa có dữ liệu.

Lãi lỗ từng khóa

Câu hỏi quan trọng nhất: khóa nào đang nuôi khóa nào.

KhóaDoanh thuGiảng viênĐịa điểm MarketingLãi khóaBiên lãiCAC / học viên
Chưa có dữ liệu.

Ước tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Tính nhanh theo bậc thuế suất của Luật Thuế TNDN 67/2025. Đây là ước tính để anh dự phòng tiền, con số chính thức do kế toán quyết toán.

Lương văn phòng, thuê nhà, phần mềm
Chi không hóa đơn, lương chủ công ty TNHH 1 TV…

Bút toán sinh sẵn

Copy khối này gửi kế toán. Họ chỉ việc nhập vào phần mềm, không phải tự suy luận cách hạch toán khóa học.

Chưa có dữ liệu.

Lịch nghĩa vụ thuế trong năm

Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai theo quý (doanh thu năm trước không quá 50 tỷ).

Hạn chótViệc phải làmCònTrạng thái
Mốc dễ quên nhất: ngày 30/01 phải kiểm tra tổng tạm nộp thuế TNDN cả 4 quý đã đạt 80% số phải nộp cả năm chưa. Thiếu là bị tính tiền chậm nộp 0,03% mỗi ngày, dù anh không hề trốn thuế.

Dữ liệu của anh

Toàn bộ số liệu chỉ nằm trong trình duyệt của máy này, không gửi đi đâu cả. Xóa lịch sử trình duyệt là mất, nên hãy tải file sao lưu định kỳ.

Công cụ này làm gì và không làm gì

Làm được

  • Tách học phí thu trước ra khỏi doanh thu thật, theo đúng nguyên tắc tài khoản 3387
  • Cho biết trong két bao nhiêu là tiền của công ty, bao nhiêu là nợ học viên
  • Tính lãi lỗ từng khóa để biết khóa nào nên nhân bản, khóa nào nên dừng
  • Sinh sẵn bút toán để kế toán nhập, không cãi nhau về cách hạch toán
  • Nhắc lịch nghĩa vụ thuế cả năm

Không thay thế được

  • Phần mềm kế toán — vẫn cần để ra sổ cái, sổ nhật ký chung và báo cáo tài chính nộp thuế
  • Phần mềm hóa đơn điện tử — bắt buộc theo luật, phải có chữ ký số
  • Kế toán viên — công cụ này giúp anh kiểm soát họ, không thay họ
Số liệu ở đây là lớp quản trị để anh ra quyết định. Số liệu nộp thuế vẫn lấy từ phần mềm kế toán và hóa đơn đã xuất.